SERVICIO PROFESIONAL · Operaciones y gestión documental
Gestión Documental Inteligente
Organizar los documentos y facilitar el acceso a su información.
Consultoría e ingeniería para conectar sistemas, ordenar procesos y reducir tareas manuales. La solución puede combinar automatización convencional, integraciones o IA según la necesidad.
Qué se define.
Qué se entrega.
Tipos documentales, clasificación, extracción, revisión, archivo o consulta según el alcance; permisos y validación.
Entregables del proyecto
- Esquema de clasificación y recorrido de los documentos.
- Flujo de extracción, revisión, archivo o consulta incluido en el alcance.
- Permisos, criterios de validación y documentación de uso.
Lo que acordamos contigo
- Objetivos, sistemas y datos incluidos.
- Responsables, accesos y condiciones de trabajo.
- Casos de aceptación y evidencia de entrega.
- Documentación, transferencia y continuidad o cierre.
La evaluación determina viabilidad, cobertura, plazo y condiciones. La propuesta también establece límites de acceso, resultados esperados y condiciones de servicio.
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Comprobar el resultado
forma parte del trabajo.
- Situación inicial y objetivo identificados.
- Validar el flujo con muestras autorizadas y comprobar acceso, clasificación y revisión de excepciones.
- Excepciones, riesgos y dependencias documentados.
- Responsabilidades de operación o cierre definidas.
Para evaluar el encargo.
¿Qué incluye este servicio?
Tipos documentales, clasificación, extracción, revisión, archivo o consulta según el alcance; permisos y validación. La propuesta precisa los sistemas, datos, entregables y exclusiones aplicables a tu organización.
¿Qué necesita aportar mi organización?
Un responsable autorizado, el objetivo y la información de los procesos o sistemas incluidos. Los accesos se delimitan por tarea; no compartas contraseñas ni claves en el formulario público.
¿Cómo termina el encargo?
La entrega se revisa contra criterios acordados y se documentan resultados, excepciones y dependencias. Después se decide continuidad, ajuste o cierre, incluyendo transferencia de documentación y retirada de accesos según el alcance.
¿Se necesita LivingOS para contratar este servicio?
No. Los servicios profesionales tienen un alcance y responsables propios. LivingOS y los agentes de IA se incorporan solo cuando resultan pertinentes y están incluidos expresamente en la propuesta.